Toimiva riskienhallinta turvaamassa tehokasta ja luotettavaa julkishallintoa

Sisäinen valvonta ja riskienhallinta ovat tärkeä osa jokaisen julkisen sektorin viraston ja laitoksen johtamista, koska ne turvaavat julkishallinnon toimintavarmuutta ja luotettavuutta. Näiden lakisääteisten velvoitteiden asianmukainen ylläpito on välttämätöntä. Julkishallinnon jatkuvasti muuttuvaan toimintaympäristöön liittyy monenlaisia riskejä, joiden tiedostaminen mahdollistaa niihin varautumisen ja ennaltaehkäisyn. 

Kattava ja säännöllisesti ylläpidettävä riskiarvio sekä riskeihin vastaavien riskienhallintakeinojen kartoittaminen tukevat kokonaisvaltaisen tilannekuvan ylläpitoa. Näin voidaan varautua mahdollisiin nopeastikin realisoituviin riskeihin. 

Huomioitavia osa-alueita: turvallisuus, hankinnat ja sisäinen tarkastus

Toimivan julkishallinnon riskienhallinnan kannalta kannattaa varmistaa, että organisaation prosessit ovat toimivia ja vaatimustenmukaisia ainakin seuraavilla osa-alueilla: 

Turvallisuus:

• Kyberturva ja tietosuoja
• Fyysinen tilaturvallisuus

Hankinnat:

• Hankintamenettelyn valinta, suorahankintojen perusteltavuus ja hankintojen keinotekoisen pilkkomisen välttäminen
• Kilpailutusrajojen noudattaminen
• Hankintaprosessin tehokkuus ja tarkoituksenmukaiset roolit
• Asianmukaiset taustaselvitykset valituilta toimittajilta, pakotteiden vaikutus hankintoihin, korruption torjunta

Sisäisen tarkastuksen kehittäminen:

Sisäinen tarkastus tarjoaa johdolle tietoa sisäisen valvonnan asianmukaisuudesta ja riittävyydestä. Sen avulla varmistetaan muun muassa:

• julkishallinnon toiminnan tehokkuus ja tarkoituksenmukaisuus
• taloudellisen ja ei-taloudellisen raportoinnin luotettavuus 
• asianmukaisten lakien noudattaminen. 

Uudet GIAS-standardit (Global International Accounting Standards) astuivat velvoittavina voimaan tammikuussa 2025. Lähtökohtaisesti GIAS koskee kaikkia sisäisen tarkastuksen toimintoja. Standardien soveltaminen julkisella sektorilla voi kuitenkin poiketa yksityisen sektorin toimintatavoista, sillä sisäisen tarkastuksen tehtäviä hallinnoidaan erilaisilla rakenteilla. GIAS-standardit tunnistavat julkisen sektorin ominaispiirteet ja jättävät tietyissä kohdin soveltamisvaraa.

BDO:n asiantuntijat apunasi julkishallinnon riskienhallinnassa – tule tapaamaan meitä Valtio Expoon!

Asiantuntijamme tarjoavat julkishallinnolle apua ja ratkaisuja riskien arviointiin ja työkaluja riskienhallintaan. Toimimme useiden eri organisaatioiden palveluntuottajana sisäisessä tarkastuksessa ja neuvonannossa, seuraten tiiviisti alan kehitystä.

Olemme mukana 13.5.2025 järjestettävässä Valtio Expossa osastolla 67! Tule keskustelemaan kanssamme valtionhallinnon ajankohtaisista aiheista ja siitä, miten voimme yhdessä rakentaa läpinäkyvämpää ja turvallisempaa tulevaisuutta.